יש משהו קסום ברגע הזה שבו האורחים נפרדים מהאירוע שלכם, מחייכים ובידם מזכרת קטנה שמסכמת את החוויה כולה. מתנה שמצליחה להעביר את האווירה, את הרגש ואת תשומת הלב הקטנה שהשקעתם.
בעידן שבו כמעט כל אירוע מצטלם ומתועד, דווקא הפרטים הקטנים, כמו מתנות מקוריות לאירועים, הם אלה שנשארים בזיכרון.
המתנה הנכונה יכולה להפוך ערב חגיגי לחוויה שנשארת בלב גם אחרי שהאורות כבים, אז איך בוחרים נכון? מה גורם לאורחים באמת לקחת את המתנה הביתה ואילו טעויות כדאי להימנע מהן?
בואו נצלול לעולם המזכרות והמתנות לאורחים, נציג רעיונות מקוריים ואישיים ונגלה למה לפעמים הפשטות מנצחת.
מזכרת היא לא רק חפץ קטן על השולחן, זו דרך להעביר רגש. היא מייצגת את אופי האירוע ואת החיבור שבין המארחים לאורחים. בניגוד למתנה יוקרתית או ראוותנית, מזכרת טובה נמדדת דווקא בפשטות שלה, ברעיון שעומד מאחוריה וביכולת שלה להעלות חיוך בכל פעם שמביטים בה.
זה נכון לכל סוגי האירועים – חתונה גדולה, אירוע משפחתי אינטימי או אולם בר מצווה שבו האווירה צעירה ושמחה במיוחד. בכל אחד מהם, מזכרת שנבחרה בקפידה מצליחה לשקף את רוח האירוע ולהשאיר רושם שנשאר בלב. הערך האמיתי של מזכרות מקוריות לאירועים טמון בשילוב שבין שימושיות לנגיעה אישית. כשהפריט גם יפה וגם שימושי, הסיכוי שיישמר לאורך זמן גדל משמעותית.
זה יכול להיות עציץ קטן עם כיתוב אישי, סבון טבעי בריח שמזכיר את האירוע, או בקבוקון שמן זית בעבודת יד עם תווית ייחודית.
השלב הראשון הוא להבין את הקונספט של האירוע. האם מדובר באירוע רשמי או משפחתי, קיץ או חורף, אינטימי או רב משתתפים? כל פרט כזה משפיע על סוג המתנה. לאחר מכן, כדאי לחשוב על מה שתרצו שהאורחים ירגישו כשהם מקבלים את המתנה: חום, הומור, נוסטלגיה או אולי בעצם יוקרה.
בשלב הבא, מומלץ לבדוק את התקציב שעומד לרשותכם ולחפש רעיונות שמציעים יחס עלות תועלת טוב. שילוב של עיצוב אישי עם פריט שימושי יוצר את האיזון הנכון בין השקעה לרושם.
אז עכשיו כשאתם יודעים מה כן לעשות, כדאי שתדעו גם מה לא לעשות עם מתנות מקוריות לאירועים, כי במתנות כמו בכל תחום אחר, אפשר לטעות ובגדול.
הנה כמה טיפים שלנו בשבילכם:
בחתונה, מתנה קטנה יכולה להפוך לחלק מהחוויה הרומנטית, למשל מתנות לאורחים בחתונה יכולות להיות נר עם שמות בני הזוג ותאריך האירוע, או עציץ קטן עם כיתוב מיוחד.
באירוע בר או בת מצווה, כדאי לחשוב על משהו צעיר ומרגש, לדוגמה מתנות שוות לבת מצווה כמו צמידים עם חריטה אישית, בקבוקי שתייה מעוצבים או מגנטים עם משפט השראה אישי.
ובאירועים משפחתיים קטנים? לפעמים מתנה בעבודת יד או משהו מתוק שנארז באהבה עושה את כל ההבדל ומרגישים בהן את תשומת הלב.
זה קורה כמעט בכל אירוע, חלק מהאורחים פשוט לא לוקחים את המזכרת. לרוב הסיבה פשוטה: הם שוכחים אותה או שהם בכלל לא מודעים לכך שהם אמורים לקחת אותה איתם. במקרים אחרים, היא לא נראית להם שימושית והם מוותרים עליה.
כאן גם המקום לומר, מתנות מקוריות לאירועים צריכות לעורר חיבור רגשי או לענות על צורך אמיתי. הן צריכות לדבר בשפה של הקהל שלכם, בין אם מדובר באורחים צעירים, משפחות, או קולגות לעבודה. תזכרו, מתנות מקוריות מתנות לאורחים בחתונה או מתנות לבר מצווה יהיו שימושיות רק אם הן באמת ידברו לקהל שלכם, לכן כדאי לעשות חשיבה מוקדמת.
בסופו של דבר, מתנה שזוכרים היא כזו שגורמת לאורח להרגיש חלק מהאירוע. היא מעוררת רגש, מזכירה את החוויה ונותנת תחושה של הערכה. מתנות מקוריות לאורחים באירוע מצליחות לעשות בדיוק את זה, לחבר בין המארחים לאורחים באמצעות פריט קטן שמכיל סיפור גדול.
אולי בסוף, מה שגורם למתנה להיות בלתי נשכחת הוא לא הערך החומרי שלה, אולי זו דווקא תשומת הלב הקטנה, זו שמראה שהאירוע שלכם היה יפה, אבל גם נוגע ללב.
מומלץ לבחור פריט ניטרלי, פונקציונלי או מעורר רגש, כמו עציץ, מגנט או פריט שימושי לבית, שמתאים לגברים ונשים כאחד.
העלות משתנה בהתאם לסוג האירוע ולכמות המשתתפים, אבל לרוב היא נעה בין 5 ל-20 שקלים לפריט.
הכנה עצמית מוסיפה פן אישי, חברה
מקצועית מבטיחה אחידות, איכות וגימור מוקפד, וזה גם עניין של טעם אישי.
באמצעות אריזה, תגית או סרט תואם לגווני האירוע, כך נשמרת שפת עיצוב אחידה ואלגנטית.
