חוגגים חתונה אינטימית, אירוע משפחתי מצומצם או אירוע עסקי קטן? תאמינו או לא, אבל סידור הישיבה יכול להשפיע בצורה משמעותית על האווירה הכללית. בניגוד לאירועים גדולים שבהם סידור הישיבה הרבה פעמים מתנהל לפי תבניות קבועות, דווקא באירועים קטנים יש לכם את החופש, ואפילו האחריות, לחשוב מחוץ לקופסה. כאן נמדדת היכולת לנצל נכון את המרחב המצומצם, וגם לעצב אותו כך שישרה אנרגיה חיובית. אפשר להפוך כל חלל למרחב חי ונושם, אז בואו נצלול לעומק עולם סידורי הישיבה באירועים קטנים, וגם ניתן כמה טיפים שיסייעו לכם לעשות את זה הכי נכון והכי קולע.
אחד האתגרים הגדולים באירועים קטנים הוא הימנעות מתחושת ריקנות או פיזור. כאן בדיוק נכנס לתמונה סידור הישיבה. סידור מותאם ומחושב מראש מאפשר לתעל את המרחב לטובת קרבה בין האורחים. למשל, כשבוחרים שולחנות עגולים קטנים שמספיקים לארבעה או חמישה אנשים, נוצרת באופן טבעי תחושת אינטימיות. לא צריך להרים קול כדי לנהל שיחה והעיצוב מרגיש הרבה יותר ביתי. השולחנות המלבניים, לעומת זאת, יכולים לשמש לארוחות משותפות, במיוחד אם מציבים אותם בשורות מקבילות שמדמות סעודה משפחתית. שילוב בין שני הסוגים יוצר גיוון ועוזר לייצר מקצבים שונים במרחב.
אין דבר שמזמין אינטראקציה כמו פינת ישיבה נוחה ומעוצבת. כריות, ספות נמוכות, שטיחים וטקסטיל רך יכולים להפוך כל גן אירועים קטן למתחם שמרגיש כמו סלון נעים. כדאי לחשוב על פינות ישיבה כתחנות מנוחה – אזורים שנמצאים בין הריקודים לאוכל, או בין קבלת הפנים לאזור הבר. כך נוצרת זרימה טבעית של תנועה ואורחים יכולים לבחור את הקצב שנוח להם. קחו לדוגמה אירוע בריתה שבו ישנם לא מעט אורחים שמגיעים עם ילדים או תינוקות, פינות מסוג זה הופכות לפתרון מצוין שנותן קצת פרטיות ומרחב נשימה, להם ולילדים.
אירוע מוצלח הוא אירוע שבו לא מרגישים את התכנון – אלא רק את התחושה שהוא משאיר. סידור הישיבה הוא חלק מרכזי בתכנון שצריך להתחשב בזרימת האנשים ובאינטראקציה ביניהם. מומלץ לשלב אזורי ישיבה פתוחים לצד אזורים יותר אינטימיים, סוג של חדרים פתוחים בתוך חלל האירוע. אתם יכולים לעשות שימוש באלמנטים מודולריים – כמו מחיצות בד קלות, כונניות ניידות או עציצים גבוהים כדי לעצב מחדש את החלל בהתאם לשינויים במהלך האירוע.
עוד דוגמה טובה היא של אולם בוטיק בראשון לציון שיש לו שטח מוגבל ובכל זאת מצליח לייצר סידור נכון של המרחב. עליכם לשים לב שיש חיבור נוח בין אזורי הישיבה השונים, בין הישיבה לרחבת הריקודים ובין הרחבה לבר המשקאות. תאמינו או לא, כל דבר קטן עושה את כל ההבדל.
לא כל סידור ישיבה מתאים לכל אירוע. בחתונות לדוגמה, מומלץ לבחור בסידור ששם את הדגש על החוויה הרגשית והקרבה בין המשתתפים – כמו שולחן אבירים מרכזי ארוך, או קומבינציה של שולחנות עגולים קטנים עם מרווחים ביניהם. לעומת זאת, באירוע עסקי או פורמלי יותר, יכול להיות שהעדיפות תהיה לסידור ישיבה שיאפשר שיחות רבות יותר בין קבוצות שונות של אורחים. הגודל של החלל, סוג האורחים, אפילו שעת האירוע – הם כולם פרמטרים שצריכים להילקח בחשבון. כדאי גם לשלב נגיעות עיצוביות קטנות שעושות הבדל גדול: שלטים קטנים בעבודת יד, תאורה רכה שמכוונת לאזורי הישיבה, וכלי שולחן שמתכתבים עם סגנון האירוע.
בסופו של דבר, סידור הישיבה הוא לא רק שאלה לוגיסטית, זו הדרך שלכם לגרום לאורחים להרגיש נוכחים, מחוברים ומוזמנים לחוויה. באירועים קטנים ובמיוחד כשמדובר באירועי חתונות קטנות שבהם כל פרצוף מוכר וכל שיחה חשובה, כדאי להשקיע בתכנון.
מתכננים אירוע קטן ורוצים סידור ישיבה שיעניק לחלל תחושת חמימות וקרבה? ב- סיי נדאג לעיצוב חלל מותאם אישית שישאיר רושם גדול גם במרחב קומפקטי.
דברו איתנו היום – ונבנה יחד חוויה אינטימית ומדויקת לכל אורח.
הדר גרינברג שיווק וקריאייטיב
אירועי קיץ 2025
לחגוג באווירה הכי נעימה שיש עם תפריט קיצי מרענן במיוחד
