הפקת אירועים לחברות
האם תהיתם פעם מה ההבדל בין הפקת אירוע רגיל לבין הפקת אירוע חברה? קודם כל נתחיל בכך שהמונח "אירוע חברה" מתייחס למגוון רחב של אירועים כמו אירועי גיבוש, נטוורקינג, תערוכות וכנסים, מסיבות, השקות, הרמות כוסית, הרצאות, קידום מכירות וסוגים נוספים של אירועים.
מעבר לכך, ישנם אירועי חברה שנועדו לשמש כתמריץ לעובדים כמו למשל גיבוש, הרמת כוסית, או מסיבות כאלו ואחרות, לעומת אירועים אחרים שפתוחים לציבור המשתתפים ודורשים הרשמה ולעיתים גם תשלום מראש.
שימת דגש על ההבדלים חשובה, מכיוון שמשפיעה רבות על שלבי התכנון וההפקה.
השיווק והמיתוג תופסם מקום גדול יותר
לעומת אירועים פרטיים, באירועי חברה השיווק והמיתוג יתפסו חלק נכבד וגדול יותר. בין אם האירוע מיועד למוזמנים מבחוץ ובין אם לעובדי החברה, כן חשוב לשמור על ערכי המותג ולהביא אותם לידי ביטוי בכל אספקט של האירוע. לכן מוקדשת חשיבה רבה יותר ליצירת פרסום מותאם על מנת להגיע לקהל היעד, וכן תידרש השקעה גבוהה יותר, בהפקת אירוע חברה, בהתאם למספר המשתתפים, גודל המותג, היעדים ששואפים להשיג וכדומה.
המיקום תמיד חשוב
בחירת המיקום תמיד תהיה חשובה מאוד, בין אם מפיקים אירוע חברה ובין אם אירוע פרטי, וכאשר מפיקים אירוע חברה על אחת כמה וכמה. הלוקיישן הנבחר צריך להיות אטרקטיבי, מרשים, בגודל המתאים, לשקף את ערכי המותג, לעמוד בתקציב ולהיות נוח ונגיש להגעה מכל אזור בארץ, כמו אולם אירועים בראשון לציון. הפקת אירועים לחברות גם דורשת מכם תמיד להיערך לבלתי צפוי, ולהתכונן בהתאם כדי לקחת כל אירוע לשלב הבא.
שיקולים בעת בחירת לוקיישן
- נגישות – המיקום משחק תפקיד מרכזי. האם המשתתפים יכולים להגיע אל המקום בנוחות? האם זהו מקום נגיש?
- זמינות – חשוב לוודא שהלוקיישן פנוי בתאריכים הרצויים עוד לפני שלב התכנון, שכן מקומות מבוקשים זקוקים להתראה מוקדמת.
- קיבולת – האם גודלו של המקום יתאים למספר המשתתפים? לאולמות שונים יש קיבולת שונה לכן חשוב שתהיה התאמה.
- תקציב – העלות של המקום צריכה להתאים לסדר גודלו של התקציב ולכן חישוב עלויות יהיה הכרחי.
- בטיחות – המקום צריך להיות בעל רישיון, ולעמוד בכל תקני הבטיחות הנדרשים כדי שהאירוע יתנהל כהלכה.
- עיצוב – שימו לב שהעיצוב של המקום מתאים לאופי המותג. רוב המותגים נמשכים לעיצוב עדכני, מוקפד ומתוחכם בסטנדרט גבוה של איכות. בנוסף, עליו לשדר קדמה וחדשנות.
- פריסת החלל – אילו חללי אירוח זמינים עבורכם בלוקיישן הנבחר, האם יש חלל חיצוני ומתחם סגור? איך נראית פריסת החלל והאם היא מתאימה לקונספט האירוע?
שלבו אטרקציות בהפקת האירוע
הן באירוע פרטי והן באירוע עסקי יש מקום לאטרקציות, אולם בשני הן מקבלות משמעות גדולה יותר. המשתתפים באירועי חברה מצפים לאטרקציות מיוחדות, ואטרקציות מעולות הן ערובה לאירוע מוצלח, מהנה וטוב. כמו כן כאשר האטרקציות מהנות, האירוע יהפוך לבלתי נשכח וכולם יצפו לאירוע שלכם שוב.
באירוע העסקי שלכם, יש לכם את ה- SAY
SAY הוא מתחם לאירועי בוטיק, במיקום אטרקטיבי בלב ראשון לציון. במקום תוכלו לארח אירועים של עד 300 מוזמנים, במרחב מעוצב המשקיף על חצר פסטורלית. ב- SAY מחכה לכם תפריט מוקפד אשר מיוצר מחומרי הגלם האיכותיים ביותר וממנות מגוונות שיוסיפו טוויסט מיוחד לכל אירוע שתבחרו לקיים אצלנו.
הצוות המקצועי שלנו ישמח ללוות אתכם לאורך כל הדרך, החל בבחירת הספקים, דרך עיצוב המקום ועד התאמת המתחם לדרישות וצרכי המותג, וכך להסיר מעליכם את עול התכנון ולאפשר לכם להתמקד במה שחשוב.
אצלנו ב- SAY אולם אירועים בראשון לציון האמרה שלכם חשובה. מוזמנים להצטרף לעשרות מותגים שקיימו אצלנו אירועי חברה! השאירו פרטים ונחזור אליכם.
