בכל פעם שמותג חושף לעולם מוצר חדש, שירות או מהלך עסקי משמעותי, הציפייה היא שיגיעו אנשים, אבל גם שתיווצר סערה קטנה סביב האירוע. באז אמיתי הוא לא עוד מילה נוצצת מעולם השיווק, זו תוצאה של תכנון חכם, יצירתיות וניהול חוויה כוללת.
השקה יכולה להיות גם במסגרת אירוע חברה או אירוע עסקי קטן או בינוני, והבאז הוא זה שממלא את האולם, מייצר שיח ברשתות החברתיות, מביא עיתונאים וצלמים ובעיקר הופך את המותג לשיחת היום. באירוע השקה מוצלח, הקהל נוכח וגם מרגיש חלק מסיפור גדול יותר. התוצאה היא ערב בלתי נשכח וחשיפה רחבה שממשיכה להדהד הרבה אחרי שהאורות כבים.
כדי ליצור באז אמיתי, כדאי להתחיל בצעד שנראה טריוויאלי אבל לפעמים מדלגים עליו, והוא הגדרת מטרות ברורות ובחירת לוקיישן. בעולם העסקי של היום, לא מעט מותגים בוחרים לקיים את אירועי ההשקה שלהם במרכז הארץ, אזור שמציע נגישות, תחבורה נוחה ואולמות יוקרתיים המתאימים גם לקהל מקומי וגם לאורחים מרחבי הארץ. בתוך כך, עולה השאלה: האם המטרה היא למשוך משקיעים? להציג מוצר חדש בפני התקשורת? או אולי לייצר תהודה בקרב קהל לקוחות קיים במסגרת אירועים עסקיים בראשון לציון?
ברגע שהמטרה ברורה, אפשר לבנות סיפור סביב כל אירוע, גם אם זה אירוע עסקי קטן כביכול, הנרטיב מחבר את הקהל לרעיון, גורם לו להתרגש, לצפות ולרצות להיות חלק. סיפור טוב תמיד גדול מהמוצר עצמו, הוא מספר על שינוי, השראה או חוויה, וזה בדיוק מה שמדליק את ניצוץ השיחה.
הגיע הרגע ואתם צריכים לבחור את המקום לאירוע ההשקה שלכם, והדבר הראשון שאתם צריכים לזכור הוא שבחירת המקום היא הרבה מעבר לעניין טכני, מדובר בכלי אסטרטגי לכל דבר, בטח כשאתם מנסים ליצור באז סביב האירוע.
אולם שמתאים לקונספט יהיה עדכני ויאפשר גמישות בעיצוב, ויוסיף שכבה נוספת של חוויה. גם כדאי להתאים את גודל האירוע לאולם, אם זה אירוע עסקי קטן, בחרו אולם בהתאם. SAY אירועים, למשל, הוא מרכז כנסים שיכול להתאים את עצמו לגדלים שונים של אירועים ולעיצובים שונים. זהו אולם כנסים בראשון לציון עם עיצוב מודרני, אפשרויות מיתוג מותאמות ותשתיות טכנולוגיות מתקדמות שיכולות לשדרג כל חוויה, מהקרנת מצגות ועד חיבור מושלם לשידורים חיים. כך יוצרים חלל שמרגיש כמו במה אמיתית, שמאפשרת למותג שלכם לקבל את כל הבמה.
באז לא מתחיל כשהאור נדלק באולם, הוא מתחיל הרבה לפני כן. קמפיינים ממוקדים, סרטוני טיזר קצרים ברשתות החברתיות, והזמנות מעוצבות שגורמות לנמענים לשתף, כל אלו הם חלק בלתי נפרד מהמשחק.
גם שיתופי פעולה עם משפיענים יכולים לתת דחיפה משמעותית ברשתות החברתיות, שכן הם אלה שיוצרים תחושה שכולם מדברים על זה, ואם אתם שומרים על איזה שהוא ערך של מסתורין, הבאז יכול להיות אפילו גדול עוד יותר. ככל שהציפייה נבנית מוקדם יותר, כך הרגע שבו הדלתות נפתחות הופך למפגש עם חלום שהקהל כבר חיכה לו, וזה יכול להיות אירוע עסקי קטן בהגדרה, אבל הבאג שלו יכול להיות ענק.
אף אחד לא זוכר שקיבל פלייר, אבל כולם זוכרים איך הרגישו באירוע. עיצוב החלל, התאורה המדויקת, בחירת המוזיקה ואפילו התפריט הם חלק מיצירת חוויה שמחזקת את המסר. אם המותג מייצג חדשנות, המוזיקה תהיה עכשווית והעיצוב מינימליסטי, אם מדובר במותג יוקרתי, התאורה תהיה רכה והאוכל מוקפד. אפשר להוסיף גם אטרקציות קטנות, כמו עמדות צילום אינטראקטיביות או בר קוקטיילים ייחודיים. הקהל מרגיש שחשבו עליו עד לפרט האחרון, גם כשמדובר באירוע עסקי קטן או ב-הרמת כוסית חגיגית, תשומת הלב לפרטים יוצרת ערך אמיתי.
כדי שהבאז יגיע החוצה, חייבים להכניס את התקשורת פנימה. עבודה נכונה עם אנשי יחסי ציבור, הזמנה מוקדמת של עיתונאים ובניית זוויות סיקור מעניינות הם חלק בלתי נפרד מהעבודה. צלמים מקצועיים יתעדו לכם כל רגע חשוב באירוע, ממש מההתחלה ועד לשניות האחרונות, כך גם מי שלא היה באירוע יוכל להרגיש שהוא היה חלק.
כתבות, פוסטים וסטוריז שייצאו החוצה מהאירוע, ימשיכו להדהד הרבה אחרי שהאור האחרון באולם יכבה, כי בסופו של דבר, סיקור תקשורתי איכותי מהווה הכפלה של הבאז. ותזכרו, בין אם זה אירוע השקה גדולה ובין אם אולם להרצאה אינטימי עם קהל מצומצם, הלוקיישן עושה את כל ההבדל. SAY אירועים מזמינים אתכם להגיע לסיור ושיחה במקום המושלם לאירועים שמייצרים המון באז.
באז לא חייב להיות יקר. יצירתיות, שימוש נכון ברשתות החברתיות ושיתופי פעולה עם קהילות ומשפיענים מקומיים יכולים ליצור באז משמעותי גם בלי הפקה ענקית.
משפיענים מייצרים אמינות וחיבור אישי לקהל. כשהם משתפים חוויה אמיתית מהאירוע, ההשפעה שלהם נחשבת אותנטית ומניעה לפעולה.
מעבר למספר המשתתפים, יש לבחון חשיפה ברשתות, סיקור תקשורתי ושיח מתמשך סביב המותג גם אחרי האירוע. המדדים האלו מעידים אם ההשקה הפכה לאירוע שמדברים עליו.
לפחות חודש לפני מועד ההשקה, עם חיזוקים אינטנסיביים בשבועיים האחרונים. מדובר בפרק זמן אידיאלי ליצירת ציפייה בלי לשחוק את ההתלהבות.
כן. אנשים זוכרים חוויה הרבה יותר ממסרים שיווקיים. חוויה חיובית גורמת להם להפוך לשגרירים טבעיים של המותג ולהמשיך לספר עליו הלאה.
אירועי קיץ 2025
לחגוג באווירה הכי נעימה שיש עם תפריט קיצי מרענן במיוחד
