בת מצווה היא מסיבה גדולה, אבל היא בעצם הרבה יותר מזה – זהו בעצם הרגע שבו אתם חוגגים יחד עם הילדה שלכם את המעבר מילדות לבגרות. עבור הילדה, זה היום שבו היא נמצאת במרכז, מוקפת במשפחה ובחברים וכל העיניים נשואות אליה. כדי להבטיח שהאירוע יתנהל בדיוק כפי שחלמתם, כדאי להתחיל בהכנות הרבה זמן מראש. תכנון מאפשר לכם שליטה בכל הפרטים, הוא מונע לחצים מיותרים והוא גם מעניק לכם מספיק זמן לבחור את הספקים הטובים ביותר, תוך התאמת כל פרט לאופי האירוע. אז אילו הכנות עליכם לעשות? הכנו לכם רשימה שתעזור לכם לצלוח את האירוע החשוב.
בואו נתחיל ממה שצריך להיות בראש רשימת הכנות לבת מצווה של כל אחד – המיקום. זה השלב שבו אתם צריכים לשאול את עצמכם האם הבת מצווה תתקיים באולם אירועים, ואם כן, באיזה אולם בת מצווה – קטן או גדול? אולי בגן פתוח עם נוף? אולי בחצר הבית, באווירה אינטימית? המיקום צריך להתאים לכמות האורחים, לסגנון ולתקציב שלכם ובנוסף, כדאי לוודא שהמקום מספק פתרונות כמו מערכת סאונד איכותית, תאורה, חניה נוחה ואזור מותאם לריקודים. גם המיקום של האולם חשוב לבחירה – עליו להיות נגיש לרוב האורחים בנסיעה קצרה יחסית ולאורחים מרוחקים כדאי לארגן הסעות.
הקונספט של האירוע מכתיב את כל העיצוב והאווירה. האם הבת מצווה תהיה בסגנון קלאסי? אולי זו בכלל תהיה מסיבת קצף בבריכה פרטית? או דווקא ערב הוליוודי נוצץ? הקונספט מתבטא בבחירת הצבעים, האלמנטים הדקורטיביים, ההזמנות ואפילו התלבושת של כלת האירוע, לכן כדאי לבחור קונספט שמשקף את האישיות שלה ויגרום לה להרגיש מיוחדת.
הרשימה היא חלק בלתי נפרד מכל הכנות לבת מצווה וכאן כדאי לשבת יחד עם בתכם ולהחליט את מי מזמינים – בני משפחה, חברים קרובים, חברים לכיתה, אולי גם מורים או מדריכים מחוגים שונים. הרשימה תשפיע על גודל המקום, סידורי הישיבה, התקציב וסגנון האירוע. חשוב גם לוודא שהיא מאוזנת ומאפשרת אווירה נעימה לכל המשתתפים.
כדי לארגן בת מצווה מיוחדת, יש לבחור את אנשי המקצוע המתאימים ביותר. יש צורך בקייטרינג איכותי שיספק תפריט טוב, צלם מקצועי שיתעד כל רגע, דיג'יי שידע להרים את הרחבה ואטרקציות מיוחדות כמו צלם מגנטים, עמדות צילום או מופע מרגש. מומלץ לבדוק המלצות, להגיע לפגישות ניסיון ולוודא שהספקים מבינים את החזון שלכם לאירוע.
אחד הרגעים המרגשים ביותר בבת מצווה הוא הנאום או הסרטון האישי של כלת השמחה. זו ההזדמנות שלה להודות למשפחה, לחלוק זיכרונות ולהביע את התחושות שלה וזה יכול לבוא לידי ביטוי בכמה דרכים – אפשר להכין מצגת עם תמונות ילדות, להקרין סרטון מרגש או להקריא נאום אישי מול הקהל. כדאי להקדיש לכך זמן מראש, להתאמן ולהיות בטוחים שהמסר יצא מרגש ומשמעותי ושהוא מתאים לרצון של כלת האירוע.
בוודאי במהלך הזמן שתעברו על רשימת הכנות לבת מצווה תגלו שההוצאות הן רבות. מסיבה זו ההמלצה היא לעבוד על פי תקציב ברור וידוע מראש וגם לעמוד בו. במקום להוסיף כספים לתקציב, תוכלו לבחור בדרכים להוזיל אותו, למשל על ידי השוואת מחירים. לדוגמה, האם ידעתם שישנם תאריכים זולים יותר בלוח השנה? האם ידעתם שיש ימים זולים יותר אפילו במהלך השבוע? לפעמים אפשר לחסוך בלי לפגוע באיכות – למשל, לבחור קייטרינג מצוין אך לא יוקרתי מדי, או לוותר על אטרקציות שהן לא באמת הכרחיות.
ההבדל בין הכנות משתקף בעיקר בתוספת הייחודית של טקס עליה לתורה בר מצווה.
בשני המקרים נדרשת השקעה רבה בתכנון ובארגון האירוע – החל מבחירת אולם לבר מצווה, עיצוב החלל, תכנון התפריט, הכנת מצגות וריקודים, ועד לתיאום עם ספקים שונים.
במקביל להכנות לאירוע עצמו, החתן נדרש גם לתקופת לימוד והכנה לקריאה בתורה בבית הכנסת. למרות שמדובר בתוספת משמעותית, היא אינה באה על חשבון שאר ההכנות – שני סוגי האירועים דורשים תכנון מוקפד וחשיבה על כל הפרטים כדי ליצור חוויה בלתי נשכחת עבור החוגגים ואורחיהם.
גם אם תכננתם הכול עד הפרט האחרון, תמיד יכולות לצוץ הפתעות. אולי ספק יבטל ברגע האחרון, אולי אורחים לא יאשרו הגעה ואולי הבת שלכם פתאום תשנה את דעתה לגבי הקונספט או חלק ממנו. הישארו גמישים, היו פתוחים לשינויים וזכרו שהמטרה העיקרית היא ליהנות מהתהליך ומהאירוע עצמו.
מוכנים להפוך את הבת המצווה לאירוע חלומי ובלתי נשכח? צוות האולם המקצועי שלנו כאן בשבילכם – צרו קשר עוד היום! ונתחיל לתכנן יחד את האירוע המושלם.
הדר גרינברג שיווק וקריאייטיב
אירועי סתיו וחורף 2024/5
לחגוג באווירה הכי חמימה שיש עם מנות חורפיות מותאמות לעונה
