אירוע הופך לחוויה רגשית שנשארת לאורך זמן כאשר הוא מצליח לעורר באנשים רגשות וליצור רצף של רגעים משמעותיים. זה לא קורה במקרה, זו תמיד תוצאה של תכנון מדויק שמחבר בין תוכן, אווירה, קהל וניהול חכם של החוויה כולה.
ב-SAY EVENTS רואים שוב ושוב שאירועים שנחרטים בזיכרון הם לא בהכרח הגדולים או היקרים ביותר, הם אלה שנבנו מתוך הבנה עמוקה של אנשים ורגש וזה בדיוק מה שאנחנו הולכים לדבר עליו עכשיו.
כשחושבים על חוויה רגשית באירוע, כדאי להתמקד בכמה רכיבים שמעצבים אותה:
הפקת חוויה רגשית לא עוסקת רק ביצירת רגעים מרגשים, היא עוסקת קודם כל בניהול מדויק של אתגרים שעלולים לפגוע במה שאנחנו מנסים להשיג, אם אנחנו לא מטפלים בהם נכון.
ההבדל בין אירוע שמרגש באמת לבין כזה שנשאר שטחי טמון ביכולת לזהות את המגבלות מראש ולהפוך אותן לכלי עבודה חכם:
| האתגר המרכזי | מה נדרש בפועל | הסיכון וההשפעה על האורחים | הפתרון המקצועי |
| תקציב לחוויה מותאמת | בחירה מדויקת של אלמנטים עם ערך רגשי | חוויה מרשימה אך ריקה מרגש, או לחלופין חיסכון שפוגע בעומק | תיעדוף חוויות משמעותיות ולא אלמנטים מיותרים |
| לוגיסטיקה מורכבת | סנכרון בין סאונד, תאורה, תוכן ועיצוב | קטיעות, עומס או בלבול שפוגעים ברצף | ניהול חוויה אחידה עם שליטה בקצב האירוע |
| קהל גדול ומגוון | התאמה לרמות שונות של רגש | תחושת ריחוק או חוסר שייכות של חלק מהאורחים | יצירת רגעים רגשיים עם נקודות חיבור אישיות |
ההתמודדות הנכונה עם האתגרים הללו היא זו שמאפשרת לחוויה הרגשית להרגיש טבעית, זורמת ואותנטית, תזכרו גם שלא כל אירוע צריך להיות עוצמתי בכל רגע, לפעמים דווקא האיזון, המינון והדיוק הם אלו שמייצרים זיכרון שנשאר לאורך זמן.
לפי SAY EVENTS, השילוב הנכון בין תוכן, עיצוב, מוזיקה ואינטראקציה הוא זה שיוצר חוויה שמורגשת בזיכרון לאורך זמן ושלבי ההפקה המומלצים הם:
א. הגדרת מטרות האירוע: מה המסר המרכזי, מי הקהל ומהו סוג הרגש שרוצים לעורר.
ב. חוויות מותאמות אישית: התאמת פעילויות, סדנאות, מיצגים ומוזיקה לפרופיל הקהל.
ג. עיצוב החלל: שימוש בתאורה, צבעים, פינות חווייתיות ואפקטים.
ד. שילוב הפתעות: רגעים שמפתיעים את האורחים ויוצרים חיבור רגשי פתאומי.
ה. בקרה בזמן אמת: מנהל ההפקה מוודא שהחוויה זורמת ומותאמת לקצב הקהל ורגשותיו.
החוויה הרגשית מתחילה מהרגע הראשון בו האורחים נכנסים לחלל. פתיחה עם סיפור או מופע שמדגיש את ערכי האירוע יוצרת תחושת הזדהות מיידית.
במהלך האירוע ניתן להוסיף סשנים אינטראקטיביים שמערבים את האורחים בפעילות משמעותית, אלה יכולות להיות פינות צילום חווייתיות, אלה יכולים להיות מופעי מוזיקה או קריינות אישית ואלה יכולות להיות גם חוויות חושיות של ריחות, תאורה ומגע.
הסיום, אם הוא מותאם באופן אישי ומשאיר חותם, הוא זה שקובע שהאירוע יישאר בזיכרון לאורך זמן וככל שהחוויה משולבת באופן הרמוני ומותאמת לאופי הקהל, כך היא הופכת לאירוע שמרגיש אותנטי, משמעותי ובלתי נשכח.
מניסיון של שנים רבות, SAY EVENTS יודעים שההבדל מורגש כבר במהלך האירוע ובעיקר אחריו, כשאורחים ממשיכים לדבר עליו, להיזכר ולהרגיש. מי שמחפש ליצור חוויה אמיתית שנשארת לאורך זמן, צריך לבחור בצוות שיודע להוביל רגש, לא רק לוגיסטיקה, מוזמנים לפנות אלינו כבר עכשיו, נשמח לעמוד לרשותכם.
בונים רגעים קטנים עם חיבור אישי, סיפור מעניין וחוויות שמשלבות תאורה, מוזיקה ואינטראקציה.
נותנים לאורחים לבחור, להשתתף במשחקים או בפינות אינטראקטיביות, כך שהחוויה הופכת למעורבת יותר עבורם.
מתמקדים בפרטים אישיים, סיפור מרגש או אלמנטים חושיים קטנים שמשאירים חותם בלי להשקיע סכומים גדולים.
שילוב של פעילויות מותאמות לקהל, סיפור מסגרת ברור ומחוות אישיות שמחזקות חיבור רגשי בין המשתתפים.
