אירועי חברה הפכו בשנים האחרונות לאחד הכלים המשמעותיים ביצירת חיבור בין העובדים לארגון ובבניית תרבות ארגונית מגובשת. מעבר לאוכל טוב או למוזיקה נכונה, מדובר בחוויה שמחזקת את תחושת השייכות ומציגה את ערכי המותג בצורה מוחשית. בחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי מהווה בסיס להצלחת הערב, במיוחד כאשר רוצים לשלב חוויה מקצועית עם חוויה חברתית.
הצלחה של ערב כזה נראית אולי פשוטה מהצד, אולם מלא, אווירה נעימה, תכנים מדויקים, אבל מאחורי הקלעים נדרש תיאום מורכב שמערב עשרות פרטים קטנים. כאן נכנס לתמונה היתרון של עבודה עם אולם שמספק ליווי צמוד לכל אורך הדרך. ב-SAY EVENTS מלווים את התהליך מתחילתו ועד סופו, ודואגים שכל פרט, מהתכנון הראשוני ועד ההפקה בפועל, יתבצע באופן מקצועי, חסכוני ובעיקר רגוע יותר עבור המארגנים. אז מה כדאי לכם לדעת על הפקת אירועי חברה לפני שאתם יוצאים לדרך? הכנו לכם את כל התשובות.
בחירה באולם שמספק ליווי צמוד הופכת את ההפקה לקלה יותר ומקצועית יותר. במקום לנהל תקשורת עם מספר גורמים חיצוניים ובהם ספקי אוכל, תאורה, צוותי הגברה וכדומה , מנהלי האירוע מדברים עם צוות אחד שמרכז את כל התהליך. כשמדובר על מקום שיכול לשמש גם כ־מקום לכנס מקצועי או ל־אירועי השקה, הערך המוסף גדול עוד יותר.
כשהמקום יודע מראש להציע חבילות מובנות שמכילות גם פתרונות טכנולוגיים וגם אפשרויות קולינריות, חוסכים זמן רב וכסף, ומקטינים את הסיכוי להפתעות של הרגע האחרון. הפקת אירועי חברה לעובדים מקבלת כך צורה של תהליך מבוקר, שבו לוח זמנים, תקציב והיקפי עבודה מנוהלים באופן שקוף ונוח.
אולם בוטיק מאפשר לממש אירועים ממוקדים כמו מפגשי צוות קטנים, השקות מוצר אינטימיות או ערבי הרמת כוסית והוקרה. במקום להרגיש שאתם תחת מסגרת של הפקה גדולה, אתם מקבלים מענה מותאם אישית לעיצוב, לאווירה ולתפריט.
הפקת אירועי חברה באולם בוטיק מתאימה במיוחד לארגונים שמחפשים חיבור אמיתי לעובדים וללקוחות, והאפשרות לשלב עיצוב מדויק וקולינריה מעודנת הופכת את האירוע לכזה שמספר את הסיפור של המותג שלכם. SAY EVENTS מציעים אולם בוטיק בראשון לציון, שמשלב בין נגישות מרכזית לבין חוויה ייחודית.
מנהלי משאבי אנוש ומנהלי אירועים לא צריכים להשקיע שעות בתיאום טכני ובניהול ספקים, יש מי שזו העבודה שלו ביום יום וכשאתם בוחרים אולם עם ליווי כזה, אתם פנויים להעשיר את האירוע עצמו. כשיש מי שדואג לאוכל, לתאורה, לסאונד ולספקים, אתם פנויים יותר להתמקד בעולם התוכן של האירוע, למשל הרצאות, הופעות, פעילויות גיבוש או אירועי השקה לקהל רחב.
עוד נקודה שכדאי לקחת בחשבון היא שכשיש מי שלוקח על עצמו את הניהול הלוגיסטי של הפקת אירועי חברה לעובדים, הסיכון לחריגה בתקציב קטן יותר.
ליווי צמוד מתוך האולם נותן יתרון שקשה להתחרות בו. צוות המקום מכיר לעומק את החלל הפיזי, את מערכות התאורה והסאונד, את העובדים ואת ספקי השירות הקבועים, כל אלו הופכים את ההפקה להרבה יותר פשוטה.
זה מורגש כבר משלב ההכנות, כשהכול מתואם תחת קורת גג אחת, וגם ברגעי האמת, כשהאירוע מתנהל בלי תקלות מיותרות. שירותי הפקה חיצוניים יכולים להיות מתאימים כשמדובר בלוקיישנים מיוחדים או באירועים מורכבים מחוץ לאולם, אבל כאשר בוחרים לקיים את האירוע באולם? ליווי פנימי הוא הבחירה החכמה. הוא מבטיח שהכול ידבר בשפה אחת, שהעובדים ירגישו את הדיוק ואת הסדר, ושאתם תוכלו להתפנות להתמקד בחוויה עצמה במקום בלוגיסטיקה.
התאמה נכונה של אירוע מתחילה בפרטים הקטנים, מעיצוב השולחנות ועד לתפריט שמספר את הסיפור של החברה. כשהכול משתלב זה בזה, נוצרת חוויה שמדברת את השפה הארגונית בצורה הכי טבעית שיש. הפקת אירועי חברה יכולה לקבל חיים חדשים דרך תפריט שמתחבר לערכים של הארגון, סידור ישיבה שמזמין שיח, או שילוב של תכנים מקצועיים לצד בידור שמותאמים בדיוק למטרה.
ב- SAY EVENTSיודעים לקחת את כל האלמנטים הללו ולבנות מהם אירוע עם קונספט ברור, תפריט מותאם תקציב ועיצוב שיוצר אווירה. אם גם אתם רוצים לשלב בין מקצועיות, עיצוב מדויק וקולינריה מוקפדת, זה הזמן לתאם סיור או שיחת ייעוץ עם SAY EVENTS שיודעת דבר או שניים על הפקת אירועי חברה בראשון לציון, כי אירוע חברה טוב לא נגמר באירוע עצמו, הוא נשאר בזיכרון של העובדים הרבה אחרי.
המחיר משתנה לפי גודל, מיקום, שעות, תפריט וציוד טכני. אירועים קטנים יכולים להתחיל בחבילות בסיסיות בעלות ידידותית, ומנגד הפקת אירועי חברה יוקרתיים כולל אוכל ותוכן והופעות ידרשו תקציב גבוה יותר, מומלץ לקבל הצעת מחיר מפורטת שכוללת את כל הפריטים לפני קבלת החלטה.
הצלחה נמדדת בהגדרת המטרה מראש: חיזוק צוות, השקה או הכרת תודה, והתאמת כל החלטה לשאלה זו. השקיעו בתוכן מרכזי ובחוויה קולינרית טובה, וצמצמו עלויות במקומות פחות משמעותיים מבחינת המשתתפים.
בוודאי, אולמות בוטיק מספקים אווירה אינטימית והתאמה אישית שקשה להשיג באולמות גדולים, הם מאפשרים חיבור ישיר יותר בין המשתתפים לתוכן.
ליווי צמוד משלב את הלוגיסטיקה של המקום יחד עם ניהול ההפקה, הוא מקטין נקודות כשל ומייעל תקציבים. חברת הפקה חיצונית מתאימה לפרויקטים גדולים או יוצאי דופן, אך דורשת תיאום מול הלוקיישן.
כדאי ליצור חוט מקשר בין התוכן לתפריט, אם האירוע עוסק ביצירתיות, בחרו בתפריט חדשני, אם המטרה היא הכרת תודה, תפריט מפנק ומזמין יתרום רבות לתחושת האורחים. מומלץ גם להציע אפשרויות תזונתיות מגוונות ולהתאים את זמני ההגשה לסדרת ההרצאות או הפעילויות.
אירועי קיץ 2025
לחגוג באווירה הכי נעימה שיש עם תפריט קיצי מרענן במיוחד
